بناءً على طلبات تلقتها الأمانة العامة لاتحاد الأدباء والكتاب العرب برئاسة الشاعر حبيب الصايغ من 15 عضوًا، هم: اتحاد كتاب وأدباء الإمارات، أسرة الأدباء والكتاب في البحرين، اتحاد الكتاب الجزائريين، مجلس الأندية الأدبية بالسعودية، الاتحاد القومي للأدباء والكتاب السودانيين، الجمعية العمانية للكتاب والأدباء، اتحاد الكتاب العرب في سورية، الاتحاد العام للأدباء والكتاب في العراق، رابطة الأدباء الكويتيين، اتحاد الكتاب اللبنانيين، رابطة الأدباء والكتاب الليبيين، اتحاد الأدباء والكتاب اليمنيين، اتحاد الكتاب التونسيين، الاتحاد العام للأدباء والكتاب الموريتانيين، نقابة اتحاد كتاب مصر.
وبعد التنسيق مع د. علاء عبد الهادي رئيس النقابة العامة لاتحاد كتاب مصر، فقد تقرر عقد مؤتمر استثنائي يعقد في مدينة القاهرة، في المدة من 23 أكتوبر إلى 26 أكتوبر/ تشرين أول 2018، وذلك:
أولاً: لمراجعة الصيغة النهائية من تعديلات النظام الأساس لاتحاد الأدباء والكتاب العرب، وفق ما اقترحته اللجنة المشكلة برئاسة اتحاد كتاب مصر، وبإشراف السيد حبيب الصايغ الأمين العام، وعضوية سبعة اتحادات عربية هي: مصر، والسودان، والجزائر، والأردن، والكويت، ولبنان، الإمارات، والتي كانت قد اجتمعت لإنهاء تعديلات الظام الأساس في كل من العين والقاهرة على التوالي.
ثانيا: مراجعة مجريات المؤتمر التاسع عشر لاتحاد كتاب المغرب، والنظر فيها، وفي سلامة الإجراءات وصلاحيتها القانونية واللائحية، ومستجدات الموقف منذ اجتماع بغداد لجهة تمثيل اتحاد كتاب المغرب في الاتحاد العام.